Gestión documental

La información que gestionan las empresas e instituciones aumenta diariamente (albaranes, expedientes, facturas, normativas, extractos, planos, proyectos, escrituras, catálogos, etc.).

La excelente gestión de todo ese volumen de contenidos en documentos electrónicos,provocará una radical mejora en costes, tiempo, espacio, seguridad, productividad y eficacia.

Toda la gestión de sus documentos realizada en segundos y de modo seguro, de la forma más ordenada, adecuada a sus operaciones y procesos. Dispondrá de la información precisa que necesite, al momento, sin errores y bien presentada. Y todo ello siendo responsable con el Medio Ambiente.

DF-server

Beneficios de la Gestión documental

  • Reduce los tiempos de localización, recuperación y archivo de documentos.  

  • Drástico recorte del espacio de almacenamiento, permitiendo un reaprovechamiento del mismo.  

  • Incrementa la seguridad de nuestro archivo, con la posibilidad de varias copias de respaldo (backups), elimina riesgos como incendios, inundaciones, robos, etc.

  • Evita copias e impresiones innecesarias, ya que evita la duplicidad de información y posibilita el envío de documentos por e-mail o fax.

  • Permite tener siempre accesible la información.

  • Posibilita el acceso al documento desde fuera del centro de trabajo.

  • Agiliza todos los procesos administrativos.

  • Controla y protege el acceso a la información.



¿Por qué digitalizar documentos?

Ahorra tiempo – gestor documental

Ahorra tiempo - gestor documental DF-Server puede ahorrar un promedio de media hora de tiempo por empleado al día.

Libera recursos

La gestión electrónica de documentos requiere un 98% menos de espacio que los archivos de papel.

Evita errores

Permite tener siempre accesible la información y evitar errores como resultado de falta de información o información no actualizada o extraviada.